Gestão
Financeira/Contábil
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A gestão de uma organização concentra-se na administração cotidiana necessária ao desenvolvimento das atividades - operações de pagamento de despesas, recebimento de recursos, controle de saldo bancário e, no caso de organizações sem fins lucrativos, ainda a prestação de contas a financiadores e contabilização legal, esta normalmente realizada por um prestador de serviços interno. No entanto, a
maioria das organizações, ao longo do tempo, identifica que, para poder
desempenhar melhor suas atividades finalísticas, tem a necessidade de contar
com gerenciamento profissionalizado da gestão financeira, orçamentária e
contábil, inclusive para poder adquirir o conhecimento necessário para
captar novos tipos de financiamento, público e privado. Esse conhecimento
pode ser obtido através da contratação de um profissional experiente nessa
área, no entanto, essa opção traz condicionantes relacionadas ao aumento de
despesas com salários e encargos trabalhistas, muitas vezes considerados
inelegíveis por alguns financiadores, assim como fica restrita à limitação
do conhecimento de apenas um profissional. Uma outra
alternativa é a contratação de uma empresa que conte com experiência
no tipo de atividade, como a Tangram Social, que realiza, de acordo com as
necessidades da organização, as seguintes atividades:
Contabilização mensal encerrada e entrega do detalhamento analítico contábil entregue nos prazos adequados, com resumo mensal e análise da evolução das principais contas. Elaboração e implementação de planejamento orçamentário anual, de acordo com as regras da organização e critérios estabelecidos pelos financiadores e acompanhamento da execução do orçamento, com relatórios mensais. Acompanhamento
da execução e preparação de prestação de contas a financiadores Análise dos contratos e convênios com financiadores e identificação de despesas elegíveis por fonte, registro dos fatos administrativos e preparação de prestação de contas nos moldes dos financiadores, elaboração de programação de desembolsos e utilização dos recursos.
Desenvolvimento e
manutenção de sistema de controle de custos por centro de resultados,
monitoramento da evolução dos custos por centro de resultados e correlação
com preços definidos
Gestão
de contas a pagar e receber Elaboração da
previsão do contas a pagar mensal, preparação dos cheques e recibos pela
contratada, emissão de relatório com informações sobre o contas a pagar e
receber, execução do faturamento mensal (emissão de notas fiscais, boletas
de pagamento e controle de cobrança) e controle de cobrança de associados
Cálculo e emissão
da folha de pagamento de funcionários celetistas, com respectivos
contracheques, guias de recolhimento e controle de provisões, cálculo de
rescisões e representação da contratante junto aos sindicatos para homologação
e cálculo e emissão de pagamento de honorários a consultores pessoa jurídica
e autônomos, com respectivos recibos, guias de recolhimento e controle de
pagamentos.
Acompanhamento
contábil da documentação legal da organização Atualização de
registros legais da organização (estatuto, etc.) no cartório de títulos e
documentos e nos órgãos municipais competentes (alvará de funcionamento,
etc.), manutenção das certidões de órgãos públicos em dia, emissão de
declarações fiscais e previdenciárias para órgãos públicos A metodologia
aplicada é estruturada de forma a não gerar dependência da Tangram Social
contratada por parte da organização contratante, possibilitando, se for de
conveniência desta, a retomada das atividades a qualquer momento, mediante
treinamento dos colaboradores. Para garantir essa possibilidade, as atividades
são alvo de manuais de procedimentos, que serão transferidos à contratada
caso haja a retomada das atividades. O trabalho desenvolvido apresenta uma série de vantagens para a organização:
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